Petugas Arsip Nasional RI melaksanakan Survei Implementasi E Arsip dengan SIKD di Bakamla RI, Gedung Perintis Kemerdekaan, Menteng, Jakarta Pusat, Senin (5/3). Foto : Humas Bakamla RI.
Jakarta, NewsMetropol – Badan Keamanan Laut RI siap mengimplementasikan kearsipan berbasis elektronik.
Kearsipan ini menggunakan Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis (SIKD) melalui Survei dengan jajaran Arsip Nasional RI di Ruang Rapat Lantai 5, Bakamla RI, Gedung Perintis Kemerdekaan, Menteng, Jakarta Pusat, Senin (5/3).
Survei dilaksanakan oleh petugas Arsip Nasional RI terhadap Staf Bakamla melalui dialog interaktif guna mengetahui sejauhmana kesiapan sistem pengarsipan di Bakamla RI dalam menunjang SIKD yang terintegrasi dengan Arsip Nasional RI.
Kabag TU dan Rumga AKBP Capt. Nyoto Saptono, S.H., M.Si (Han), M.Mar mengatakan, untuk memenuhi hal itu diperlukan beberapa persyaratan tertentu antara lain Peraturan Badan Keamanan Laut meliputi Tata Naskah Dinas, Klasifikasi Kearsipan, Klasifikasi Keamanan dan akses, Jadwal Resensi Arsip, selanjutnya beredar pada Pengelolaan Arsip Aktif dan Inaktif, Pengelolaan penyusunan Arsip dan Pengelolaan Arsip Vital serta kemampuan Sumber Daya Manusia.
“Selain beberapa point tersebut, sebelum dapat mengaplikasikan sistem pengarsipan secara elektronik perlu juga memenuhi beberapa sarana dan prasarana pendukung seperti Hadware, server, Komputerisasi, Scanner, Sooftware, aplikasi khusus, pengelolaan arsip, sistem Backup dan anti virus. Kesiapan implementasi pengarsipan secara elektronik oleh Bakamla RI sejauh ini Bakamla RI masih perlu memenuhi empat pilar kearsipan yakni Tata Naskah Dinas, Klasifikasi Kearsipan, Klasifikasi Keamanan dan akses, Jadwal Resensi Arsip,” kata Kabag TU dan Rumga.
Lebih lanjut Kabag TU dan Rumga menyampaikan, perlunya menyiapkan sumberdaya manusia yang memadai guna mendukung program tersebut.
Kabag TU dan Rumga berharap, melalui kegiatan survei ini bisa mendapat masukan dari tim Arsip Nasinal RI tentang apa saja yang harus segera di penuhi oleh Bakamla RI guna mendukung proogram tersebut.
Acara Survei Implementasi E Arsip dengan SIKD dipimpin Kabag TU dan Rumga AKBP Capt. Nyoto Saptono, S.H., M.Si (Han), M. Mar yang dihadiri Sutiana, S.Kom, MAP, Maryani Apriliantini, S.ST, Ars, dan Yuniarti Eka Basuki dari ANRI.
Sedangkan dari Bakamla RI dihadiri Kasubbag Persuratan, Arsip dan Dokumentasi Nunuk Tri Muranjari, Kasubbag TU Sestama Nurul Yudho Suparman, S.H, M.H, Kasubbag Deputi Opslat Kartika Pusakaningrum, S.H., dan Kasubbag TU Inhuker Wahid Makmun, S.Ag.
(Deni M/Humas Bakamla RI)
